سواء كانت مهددة من قبل الحشرات الجائعة أو ببساطة تتداخل مع خطوط الكهرباء ، فمن الضروري في بعض الأحيان إزالة شجرة من الممتلكات الخاصة بك. نظرًا لأنه لا يمكن عكس عملية إزالة الأشجار ، من المهم أن يكون لديك مسار ورق لمنع الحجج التي تشمل الجيران أو الوكالات البلدية. عندما تكتب خطابًا لمنح إذن بقطع شجرة ، فأنت تحمي نفسك والآخرين من أي إجراء قانوني محتمل.
تأكد من أن خطاب الإذن الخاص بك يحتوي على أكبر عدد ممكن من التفاصيل حول الشجرة.الخطوة 1
قم بإدراج أكبر عدد ممكن من التفاصيل المحددة حول الشجرة لأن آخر شيء تريده هو أن يتم قطع الشجرة الخطأ. استخدم عجلة قياس لمعرفة مكان الشجرة بالضبط فيما يتعلق بخط الممتلكات الخاص بك. دوّن أي منشورات في السياج أو علامات أخرى بالقرب من الشجرة وقم بتوثيق المكان الذي توجد فيه الشجرة فيما يتعلق بالتلال أو التدفقات على الممتلكات الخاصة بك. تقدير ارتفاع الشجرة وقطر الجذع ، جنبا إلى جنب مع أي تفاصيل أخرى مميزة.
الخطوة 2
تحديد ما إذا كان هناك أي متطلبات البلدية المعمول بها فيما يتعلق فحص شجرة أو إزالتها. على سبيل المثال ، قد تكون هناك متطلبات فيما يتعلق بمكان وجود الشجرة فيما يتعلق بحق الطريق أو الإزالة عندما تكون حية أو ميتة.
الخطوه 3
معرفة ما إذا كان خطابك يحتاج إلى أن يرافقه أشكال إضافية أو الدفع. على سبيل المثال ، تطلب منك وكالة التخطيط الإقليمية في Tahoe إرسال طلب من أربع صفحات بالإضافة إلى نقد أو شيك أو حوالة بريدية.
الخطوة 4
ابدأ بمعالجة المستلم بالتحية المناسبة. إذا كنت لا تعرف الشخص المحدد المسؤول عن إزالة الأشجار في بلديتك ، فيمكنك ببساطة كتابة "إلى من يهمه الأمر".
الخطوة 5
أنشئ فقرة أولى تصف فيها بوضوح ما تريد. أخبر المستلم أنك تأذن بإزالة شجرة محددة على الممتلكات الخاصة بك. إذا كنت تكتب الرسالة بناءً على طلب جارك ، على سبيل المثال ، فقم بتضمين اسمه أو اسمها حتى يتمكن الشخص الذي يقرأ الرسالة من النظر في الحروف معًا.
الخطوة 6
توفير جميع التفاصيل المحددة حول الشجرة المراد إزالتها. لن يؤدي هذا فقط إلى منع الشجرة الخطأ من القطع ، بل سيسهل أيضًا على الطاقم الذي سيخرج إلى منزلك أو أرضك. بدلاً من لعب لعبة التخمين ، يمكنهم ببساطة استخدام القرائن التي قدمتها لهم.
الخطوة 7
قم بإنهاء رسالتك بفقرة تعرض فيها الإجابة عن أي أسئلة قد تكون لدى المستلم. قم بتضمين رقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني وحدد متى تريد الاتصال بك. وقع رسالتك.
